RT Reprotechnik.

Deutschlands größte Reprografie-Kette spricht jetzt dänisch

Deutschlands größte Reprografie-Kette spricht jetzt dänisch

Nun ist es amtlich - Vester Kopi hat heute (05.03.2012) um 15 Uhr in Leipzig die RT Reprotechnik.de GmbH übernommen.

Archivierung

Informationsmanagement und Langzeitarchivierung.

 

Ablaufdarstellung der Hybriden Archivierung

Speichermedien der Archivierung CD/DVD und Mikrofilm

Flexibilität und Schnelligkeit sind essentielle Eigenschaften Ihres modernen Unternehmens. Um kurzfristig reagieren zu können, müssen Sie schnell, gezielt und dauerhaft auf Informationen zugreifen können.


Die Aufbewahrung, Erschließung und Bereitstellung von Information sind wichtige Voraussetzungen für die Handlungsfähigkeit moderner Unternehmen und Verwaltungen.


Papierdokumente werden diesen Anforderungen heutzutage jedoch selten gerecht. Sie werden meist zentral archiviert und sind deshalb nur begrenzt zugänglich. Desweiteren ist Papier nur beschränkt haltbar, was Unternehmen wiederum vor Probleme beim Nachweis von Haftungsfragen stellen kann.


Um die Risiken der Papierarchivierung zu umgehen, bietet Ihnen RT die sogenannte Hybride Archivierung von einfarbigen und sogar farbigen Dokumenten an. Hierbei handelt es sich um die Konvertierung Ihrer Papierdokumente in flexible, digitale Daten. Diese erhalten Sie auf einer CD oder DVD, welche sich mit einem darauf befindlichen Programm komplett durchsuchen lässt. Zusätzlich erhalten Sie Ihre Dokumente auch auf Mikrofilm für die Langzeitarchivierung.

 

Leistung/Service

  • Beratung und Konzepterstellung
  • Erstellung eines Kosten- und Nutzenvergleiches
  • Scannen/Verfilmen von groß- und kleinformatigen Vorlagen
  • Archivieren von Dateien unterschiedlicher Formate, inklusive Strukturanpassung
  • Erstellung von offenen und geschlossenen Archiven, inklusive Strukturübernahme

Scanauflösung

  • Kleinformat bis zu 600 dpi
  • Großformat bis zu 800 dpi

Datenformate (Ausgabe)

  • .tiff (Tagged Image File Format)
  • .pdf (Portable Document Format)
  • und andere Datenformate

Datenübergabe per

  • CD/DVD
  • Festplatte
  • FTP-Upload
  • Mikrofilm 35 mm
  • Silberfilmkarte 35 mm
  • Duplikatfilmkarte 35 mm
  • Jackets 35 mm
  

Vorteile

  • platzsparend
  • zeitsparend
  • recherchierbar mit Volltextsuche
  • schützbar
  • langlebig
  • rechtssicher/revisionssicher

Funktionsweise

  • Festlegen einer Projektspezifikation
  • Aufbereitung der Vorlagen
  • Strukturierung gemäß Ablage
  • Digitalisierung der Vorlagen
  • Integrierung vorhandener Dateien in das Archiv
  • Datenträgererstellung
  • datenschutzgerechte Vernichtung der analogen Daten

Anwendungsbeispiele

  • technische Dokumente
  • buchhalterische Dokumente
  • personenbezogene Dokumente

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Vertrieb Archivierung

Dirk Setzer

Leiter Vertrieb

Tel.: +49 (0)341 996 80 52
Fax: +49 (0)341 996 80 69
Mobil: +49 (0)172 377 54 73
E-Mail:

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